项目的成功不只是进度的保障，还需要对质量得以提升。当您看到项目错过了期限，项目过程崩溃和发生沟通不畅时，这时您再想起使用项目管理系统，可能已经为时已晚。毕竟，项目要是真到达这种程度时，您已经在承受没有项目管理系统面临的困难了。那么企业在什么情况下最需要项目管理系统？
1、业务增长
需要使用项目管理系统的其中一个信号就是企业的业务开始增长。如果企业的项目规模、项目数量在增长，这时您就应该准备开始使用项目管理系统。同样的，如果企业的员工数量在增加，或者是企业在不同地域开始设立分公司，由于地理上的分散，沟通可能变得困难，这时就应该使用项目管理系统。
随着企业的发展，项目的流程可能变得更加复杂，参与一个项目的部门可能越来越多，因此拥有项目管理系统来进行管理是非常有必要的，您也不希望错过项目任务的关键点，或者是忽略项目存在的问题，这都有可能影响到项目的成败。
2、需要增强相互协作
即使是小公司没有业务增长，也没有增加员工，而一些突发的状况也可能改变目前的工作方式。比如，面对疫情，大家都开始在在家办公，这就使员工之间的沟通协作更加困难。而这时，项目管理系统的沟通协作功能就能够即使的派上用场。
3、需要提高效率
如果没有项目管理系统，员工要花费更多的时间来记录项目，例如将数据输入电子表格，这不仅需要花费更多的时间，而且还可能因为手动输入的错误，或者是数据丢失而增加了返工的可能性。
