如何达到高效的目的跟项目管理软件的选型分不开。管理软件以企业管理需求为基础，以IT技术为支撑，为企业提供数据信息的综合管理办法。随着项目管理思想逐步被接受，市面上涌现出越来越多的管理软件出现在公众的面前，如雨后春笋般层出不穷，一时间“管理软件”名声大噪。
“如果一个工具突然变得流行起来，但是如果它没有建立起强烈的用户满意度，那么在几个周期后就会过时。但这并不意味着它消失了。许多工具以某种形式返回，经过改进并且通常影响更大。”
随着科学技术的发展，管理软件的各方面指标都有了很大的提升。从两个方面来看：
技术方面
1、产品稳定性增强。产品的性能及网络环境相较初期稳定性上了一个层级。
2、应用集成化。打破了数据壁垒，实现数据共享，效果最大化。
3、系统应用网络化。互联网的高速发展的时代，管理软件形成一套完整的基于互联网的项目管理便利性和灵活性，打开浏览器即可开展工作。
4、业务流程自动化。将企业的各个环节进行抽象统一，业务流程重构，实现数据自动流转。
5、使用门槛降低。用户使用简单拖拽的方式即可搭建信息化系统，操作简易灵活。
市场方面
1、社会在进步，科技在发展，现代化管理思想越来越普及，众多企业主们渐渐意识到向数字化转型的重要性。
2、项目管理软件是现代化管理思想+信息技术结合的产物，在互联网的时代下，企业若不将其进行有效利用，将为时代所淘汰。
3、企业选择软件时所谓形象工程、面子工程，软件流于形式的现象有所减少。不可否认的是彻底消除此类现象着实有难度。
