对于工程项目而言信息化的第一步就是项目管理系统，把线下流程搬到线上，有效的提升项目的管控能力、提高人员、物资分配，提升企业的整体管理水平，那么一合格的项目管理系统至少要包含哪些功能呢？
1、文件、文档流转管理功能
在一个项目中会存在大量的设计、规划图纸，大量的文件文档存在。工程项目往往都会存在工期长，牵扯范围广的问题，如果这些文件不能统一的存储，在交接中很容易造成重要资料丢失。我们通过项目管理系统中的文档管理工具可以图纸、文件进行记录、分发、审核、追踪的环节，精准了解重要资料的流向，防止项目重要资料外泄、丢失的情况。
2、采购全流程管理功能
从设备、施工材料，从采购到使用情况全过程监管。工程项目管理系统可以指定采购计划、采购供应商管理系统、招投标管理、合同签订环节，全程分析建议、记录。包括后期对采购物料和领取、消耗做对比。知道每一笔物料的用在的合适的地方，减少重复采购、材料分配不均匀等情况出现。
3、项目综合管理功能
软件可以方便的查询工程各个节点的进度，让企业高管直接了解项目的进展情况，通过比照汇总功能对项目进行分级建立，以及工程经营情况表可迅速盘查到各级别项目的成本、收款、未收款等讯息。
4、费用管理系统功能
工程项目管理系统可以对合同收款情况实时计算，负责人员可以清晰的知道那些合同在近期会存在收款，那些采购近期需要付款等情况。系统可以提供付款计划设置，可以针对对每个月的付款计划，让财务人员付款更加便捷，也提高了资金的周转利用率。对一个项目在各个项目节点的计划和支付成本做计算，当实际的支出超出计划成本的警戒线时候，系统会预警，通过邮件、系统信息、短信等形式通知干系人。
5、强大的数据看板
数据管理分析是项目管理系统不可缺少的存在，我们需要通过数据来分析项目进展的情况，以及通过数据可以分析出项目中存在的不足和隐患。通过数据分析也可以做及时的风险预警，系统大数据分析可以发现在项目各个环节的一些潜在风险，强大的数据看板可以让管理软件不用经常去施工现场也可以清晰的了解到项目各个环节的实时情况。
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